Comment numériser un document dans Notes sur iOS et iPadOS étape par étape

Aujourd'hui, la gestion des documents numériques est devenue une nécessité quotidienne pour les étudiants, les professionnels et les utilisateurs d'appareils mobiles Apple. Que ce soit pour des raisons professionnelles, académiques ou personnelles, disposer d'un outil efficace pour numériser documents et textes physiques fait une énorme différence en termes d'organisation et de productivité. C'est là que les applications natives iOS et iPadOS, telles que Notes et Fichiers, ainsi que certaines alternatives recommandées, jouent un rôle clé. Examinons les points suivants étape par étape : Comment numériser un document dans Notes sur iOS et iPadOS.

Si vous possédez un iPhone, un iPad ou même un iPod touch et que vous vous êtes déjà demandé comment vous pouvez Numérisez facilement des documents sans installer d'applications externesCet article vous servira de guide détaillé. Vous apprendrez étape par étape comment réaliser une numérisation professionnelle, comment exploiter pleinement les fonctionnalités natives et les meilleures applications alternatives, comment signer et partager vos fichiers numériques, et vous découvrirez des conseils utiles pour améliorer votre quotidien.

Numériser des documents dans Notes sur iOS et iPadOS : la méthode native la plus simple

L'application Notes d'Apple ne se limite pas à la rédaction de listes ou à l'enregistrement de pensées rapides. Depuis plusieurs versions d'iOS et d'iPadOS, elle intègre possibilité de numériser des documents physiques directement avec l'appareil photoLe meilleur, c'est que ce processus est vraiment intuitif, rapide et ne nécessite aucun téléchargement supplémentaire.

• Ouvrez l'application Notes sur votre iPhone ou iPad et sélectionnez une note existante ou créez-en une nouvelle pour ajouter l'analyse.
• Appuyez sur l'icône de l'appareil photo que vous trouverez dans la barre du bas (sur iPhone) ou en haut à droite (sur iPad).
• sélectionner "Scanner des documents"L'appareil photo s'ouvrira et sera prêt à capturer votre feuille, votre contrat ou tout texte imprimé.
• Placez le document devant la caméra. Si vous avez balayage automatique activéL'application détectera le papier et le capturera automatiquement. Si vous préférez le faire vous-même, appuyez simplement sur le déclencheur ou sur l'un des boutons de volume.
• Après l'avoir pris, vous pouvez ajuster les coins pour recadrer l'image et l'adapter parfaitement à la taille du document.
• Lorsque vous êtes satisfait, cliquez sur « Conserver le fichier numérisé » et ensuite, si vous souhaitez ajouter plus de pages au même document, répétez le processus.
• Pour terminer, appuyez sur "Sauvegarder"Le scan apparaîtra directement intégré dans votre note.

En plus de cette méthode, vous pouvez également utiliser d'autres moyens dans Notes pour numériser. Par exemple, dans une note ouverte, si vous appuyez sur le bouton Bouton "Plus" (les trois points), vous verrez l'option de numériser le document, ce qui est pratique si vous écriviez ou modifiiez déjà du contenu.

Que pouvez-vous faire d’autre après avoir numérisé un document ?

Une fois le document numérisé, Notes vous offre plusieurs outils supplémentaires pour compléter la gestion des fichiers :

• Signer des documents numériquement: Ouvrez le scan que vous venez d'enregistrer, appuyez sur l'icône d'annotation (qui ressemble à un stylo), puis sélectionnez le symbole « + ». Choisissez "Solidifier" pour inclure une rubrique enregistrée ou en créer une nouvelle avec votre doigt ou, dans le cas de l'iPad, avec l'Apple Pencil.
• Partager le scanÀ partir de la note, vous pouvez envoyer le document via Messages, Mail, WhatsApp ou même le télécharger sur des services cloud comme iCloud Drive, Google Drive ou Dropbox.
• Créer des PDF automatiques:Lorsque vous exportez votre document numérisé depuis Notes, il sera envoyé au format PDF, ce qui le rendra facile à imprimer ou à stocker de manière professionnelle.

Numérisation de documents à l'aide de l'application Fichiers : une autre alternative native

Tout le monde ignore que l'application Fichiers, également incluse par défaut sur iOS et iPadOS, dispose de son propre système de numérisation de documents. À quoi sert-elle ? Elle permet principalement d'enregistrer le document numérisé. directement dans un dossier sur votre appareil ou vers n'importe quel service de stockage cloud compatibles, tels que iCloud, Google Drive ou Dropbox.

• Ouvrez l'appli Archives et accédez au dossier dans lequel vous souhaitez stocker l'analyse (par exemple, « Sur mon iPhone » ou « iCloud Drive »).
• Cliquez sur un espace vide jusqu'à ce que le menu contextuel apparaisse.
• sélectionner "Scanner des documents"Si vous ne le voyez pas au premier coup d'œil, vous devrez peut-être appuyer sur la flèche droite pour afficher plus d'options.
• Votre appareil photo s'activera, cadrera le document et appuiera sur le déclencheur.
• Ajustez les bords et, une fois satisfait, cliquez sur "Sauvegarder".

De cette façon, le document numérisé apparaîtra comme un PDF dans le dossier choisi, avec le nom par défaut « Document numérisé ». Si vous le souhaitez, vous pouvez le renommer, le déplacer ou le partager selon vos besoins.

Est-il possible de numériser du texte directement dans une note ?

En plus de numériser des documents sous forme d'images ou de PDF, la fonction « numériser du texte » vous permet de Numérisez et convertissez tout contenu manuscrit ou tapé en texte modifiable Vous avez sous la main. Par exemple, si vous notez un numéro de téléphone sur une feuille ou si vous devez numériser rapidement une adresse, vous pouvez :

• Ouvrez Notes et créez une nouvelle note ou saisissez-en une existante.
• Appuyez sur l'icône de l'appareil photo et choisissez l'option « Scanner le texte ».
• Dirigez la caméra vers le texte. Lorsque le système détecte le texte, il vous permet de l'insérer directement dans la note en appuyant dessus. "Insérer".

Cette fonctionnalité utilise le moteur OCR d'Apple, capable de reconnaître à la fois texte dactylographié sous forme de manuscrit (à condition qu'il soit lisible par un appareil photo). Après la numérisation, vous pouvez la modifier, corriger les erreurs et l'utiliser dans vos notes ou documents. Pour en savoir plus sur l'utilisation optimale de cette fonctionnalité, nous vous recommandons de consulter cet article. Guide de numérisation avec iPhone.

Limitations de l'appareil photo standard pour la numérisation de texte

Si vous venez d'Android, vous avez peut-être l'habitude de numériser du texte en pointant simplement l'appareil photo vers le document ; sur certains appareils, comme Xiaomi, cela fonctionne nativement et le texte extrait apparaît immédiatement. Sur iOS, cela change : Même si vous voyez une boîte lorsque vous faites la mise au point sur un papier, il s'agit simplement d'une mise au point automatique et non d'une véritable numérisation de texte.

Ainsi, Pour numériser du texte sur iPhone ou iPad, vous devez utiliser Notes ou des applications de numérisation., et non l'application Appareil photo générique. Ceci est important pour éviter toute confusion ou perte de temps à rechercher une fonctionnalité absente de l'appareil photo. Pour une comparaison des applications et des fonctionnalités, consultez ce lien. Comparaison entre Freeform et d'autres applications.

Applications recommandées pour numériser des documents sur iOS

Si vous recherchez plus d'options au-delà des options natives, l'App Store propose plusieurs applications spécialisées qui offrent des avantages supplémentaires, des formats d'exportation personnalisés aux outils avancés de reconnaissance et d'édition :

iScanner

Une application Entièrement en espagnol et téléchargeable gratuitement, mais avec des achats intégrés. numériser des documents au format PDF ou JPEG et ajoutez facilement des signatures électroniques. Il gère également plusieurs documents de plusieurs pages dans un seul PDF, ce qui est idéal pour les longs rapports ou les présentations professionnelles.

Microsoft Office Lentille

Cette application Microsoft est célèbre pour sa capacité à améliorer les images des documents et des tableaux blancs. Il utilise l'intelligence artificielle pour identifier et optimiser le texte, capturer les cartes de visite et enregistrer le tout aux formats PDF, Word, PowerPoint ou Excel. Vous pouvez également enregistrer facilement vos données directement dans OneNote, OneDrive ou vos contacts.

L'application n'est plus disponible dans l'App Store

CamScanner

Peut-être le plus connu parmi les utilisateurs d’Apple, CamScanner se distingue par son recadrage intelligent et son amélioration automatiqueLe système OCR extrait facilement le texte et gère les numérisations de plusieurs pages dans un seul fichier. Vous pouvez également insérer des signatures électroniques, comme dans iScanner.

L'application n'est plus disponible dans l'App Store

Autres possibilités : créer des PDF, imprimer et partager

Solutions natives et nombreuses applications recommandées créer automatiquement des fichiers PDF Une fois la numérisation terminée, vous pouvez exporter ces PDF directement vers des applications comme Adobe Acrobat ou PDF Expert, et même les imprimer en Wi-Fi depuis votre appareil Apple. Appuyez longuement sur le document, recherchez l'option « Partager » dans le menu et choisissez « Imprimer ». Sélectionnez votre imprimante, choisissez la couleur, le nombre de copies et le nombre de pages, et le tour est joué.

Si vous devez exporter une numérisation dans un autre format comme JPEG, vous devrez utiliser des applications tierces, car les outils natifs ne fonctionnent qu'avec les fichiers PDF.

Conseils pour une numérisation parfaite sur iOS et iPadOS

• Nettoyer la caméra avant la numérisation, évitant ainsi les taches ou les flous dans le document final.
• Placez le document sur un surface plane et bien éclairée pour que la reconnaissance automatique cadre bien et que le texte soit lisible.
• Si vous numérisez plusieurs pages, utilisez l'option permettant d'ajouter d'autres numérisations avant d'enregistrer.
• Vérifiez les paramètres de couleur et de recadrage après la capture pour garantir la qualité et supprimer les arrière-plans inutiles.

Signer des documents numérisés depuis iOS

Signer des documents depuis Notes ou Fichiers est particulièrement utile pour les tâches rapides. Après la numérisation, appuyez simplement sur l'icône d'annotation, choisissez l'option de signature, créez votre signature (avec votre doigt ou l'Apple Pencil) et placez-la à l'emplacement approprié. Vous pouvez ajuster la taille et la position à votre convenance avant d'enregistrer les modifications. Pour approfondir cette technique, consultez ce tutoriel. Guide pour signer depuis un iPhone ou un iPad.

Qu'en est-il de la confidentialité et de la sécurité ?

Apple prend des précautions particulières pour protéger les informations personnelles. Tout ce que vous numérisez dans Notes ou Fichiers est enregistré localement et si vous le téléchargez sur iCloud, il est automatiquement crypté.Les applications tierces disposent souvent également de systèmes de cryptage, mais il est judicieux de vérifier leurs autorisations et leurs politiques de confidentialité avant de les utiliser, en particulier si vous numérisez des documents sensibles.

Comme vous l’avez vu, aussi bien avec les outils d’iOS et d’iPadOS qu’avec des applications spécialisées, La numérisation de documents et de textes sur votre iPhone ou iPad est rapide, sécurisée et entièrement personnalisable.L'intégration avec d'autres applications Apple et services cloud facilite le stockage, la modification et l'envoi. Pour plus d'informations, consultez cette page. Guide avancé pour numériser avec votre iPad.